Apartman toplantısı çağrı, vekâlet ve gündem örnekleri

Kanundaki adı kat malikleri kurulu toplantısıdır; günlük dilde apartman toplantısı denir. Toplantıda alınan kararların geçerli olması için çağrı, yeter sayı ve vekâlet kurallarına uymak gerekir. Kuralların tamamı için apartman toplantısı rehberine bakın; bu sayfa hazır metinleri verir.

Çağrı kuralları

Kurul yılda en az bir kez, yönetim planındaki zamanda, zaman yazılı değilse ocak ayında toplanır (md. 29).
Önemli bir sebep çıkınca yönetici, denetçi ya da kat maliklerinin üçte biri isteyebilir; çağrı toplantıdan en az on beş gün önce, bütün kat maliklerine imzalatılan bir yazıyla ya da taahhütlü mektupla ve toplantı sebebi yazılarak yapılır (md. 29).
İlk çağrıda, yeter sayı sağlanamazsa ikinci toplantının yeri ve tarihi de yazılır; iki toplantı arasında en az yedi gün olmalıdır (md. 29). İkinci toplantı en geç on beş gün sonra yapılır (md. 30).

Çağrı yazısı örneği

………… APARTMANI KAT MALİKLERİ KURULU TOPLANTI ÇAĞRISI

Sayın kat malikimiz,

Apartmanımızın kat malikleri kurulu, aşağıdaki gündemi görüşmek üzere …/…/20… günü saat …:… da ………… (yer) toplanacaktır.

Bu toplantıda kat maliklerinin sayı ve arsa payı bakımından yarısından fazlası bulunmazsa ikinci toplantı …/…/20… günü saat …:… da aynı yerde yapılacaktır.

Gündem: (aşağıdaki listeden)

Katılamayacak kat maliklerimiz, yazılı vekâletname ile temsil edilebilir.

Yönetici: Ad Soyad Tarih: …/…/20…

Tebellüğ eden kat maliki – Daire / Ad Soyad / İmza / Tarih: ……………………

Yıllık olağan toplantı gündem maddeleri

Açılış, yoklama, toplantı başkanı ve yazmanın seçilmesi
Yöneticinin geçen yılın gelir ve gider hesabını sunması (md. 39)
Denetçinin raporunun okunması (md. 41)
Hesapların ve yönetimin görüşülmesi
Yeni dönem işletme projesinin görüşülmesi ve onaylanması (md. 37)
Yönetici ve denetçinin seçilmesi (md. 34, 41); yöneticinin ücreti ve yönetim giderlerine katılımı (md. 40)
Bakım, onarım ve diğer işler (ör. asansör, çatı)
Dilek ve temenniler

Yöneticinin aidat ve ücret durumu için: yönetici aidat öder mi?

Vekâletname örneği

VEKÂLETNAME

………… Apartmanı (adres: ……………) … numaralı bağımsız bölümün maliki olarak, …/…/20… tarihinde yapılacak kat malikleri kurulu toplantısında ve bu toplantı yeter sayı olmadığı için ertelenirse …/…/20… tarihindeki ikinci toplantıda beni temsil etmeye, gündem maddeleri hakkında görüşmeye ve oy kullanmaya ………… (Ad Soyad, T.C. kimlik no ………) yetkili kıldım.

Vekâlet veren: Ad Soyad ………, Daire …, Tarih …/…/20…, İmza …………

Kanun vekâletnamenin şeklini ayrıca düzenlemez; uygulamada imzalı yazılı vekâletname kullanılır. Yönetim planınızda noter onayı gibi özel bir şart olup olmadığına bakın. Vekâlet sınırları: oy sayısının yüzde beşinden fazlası tek kişide toplanamaz; kırk ve daha az bağımsız bölümlü binalarda bir kişi en fazla iki kişiye vekâlet edebilir (md. 31).

Toplantıdan sonra kararları deftere yazmak için: karar defteri örneği.

Kaynak: 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu (mevzuat.gov.tr, 7579 sayılı Kanunla yapılan 7 Mayıs 2026 değişiklikleri dahil). Son kontrol: 22 Ekim 2026. Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; somut bir uyuşmazlıkta avukata danışın.

Sık sorulanlar

Apartman toplantısı kaç gün önce duyurulur?

Olağanüstü toplantı için çağrı, toplantı tarihinden en az on beş gün önce bütün kat maliklerine imzalatılan bir yazıyla ya da taahhütlü mektupla yapılır (KMK md. 29). Yıllık olağan toplantı için de aynı yöntemi kullanmak uyuşmazlığı önler.

Apartman toplantısında bir kişi kaç vekâlet alabilir?

Bir kişi oy sayısının yüzde beşinden fazlasını kullanmak üzere vekil olamaz; kırk ve daha az bağımsız bölümlü binalarda bir kişi en fazla iki kişiye vekâlet edebilir (KMK md. 31).

Kiracı apartman toplantısında oy kullanabilir mi?

Oy hakkı kat malikinindir (KMK md. 31). Kiracı ancak kat malikinden aldığı vekâletle oy kullanabilir ve vekâlet sınırları ona da uygulanır.