Apartman karar defteri örneği: kararlar nasıl yazılır?

Karar defteri, kat malikleri kurulunun aldığı kararların resmî kaydıdır. Kesinleşen işletme projesi ve işletme giderleriyle ilgili kurul kararları icra takibinde dayanak olarak kullanıldığı için (KMK md. 37) defterin usulüne uygun tutulması tahsilatı doğrudan etkiler.

Defterin kuralları

• Sayfaları 1'den başlayarak numaralı ve her sayfası noterce tasdikli bir defter kullanılır (md. 32).
• Kararlar deftere yazılır ve toplantıda bulunan bütün kat maliklerince imzalanır; karşı oy verenler gerekçesini yazar (md. 32).
• Yönetici kurul kararlarını, ihtar ve tebligatın özetini ve bütün giderleri tarih sırasıyla deftere yazar; defteri ve belgeleri saklar (md. 36).
• Defter her takvim yılının bitiminden itibaren bir ay içinde notere kapattırılır (md. 36).

Bir toplantı kaydının düzeni

Her toplantı kaydı aynı sırayla yazılırsa hem okuması hem denetlenmesi kolay olur:

Toplantı tarihi ve yeri: 15 Ocak 2027, saat 20.00, apartman giriş katı
Toplantı türü: Olağan / olağanüstü; birinci / ikinci toplantı
Katılanlar: 12 bağımsız bölümden 8'i (arsa payı 82/120); vekâletle katılanlar ayrıca yazılır
Toplantı başkanı ve yazman: Ad Soyad (Daire 3), Ad Soyad (Daire 7)
Gündem: 1. Açılış ve yoklama 2. Yönetici seçimi 3. İşletme projesinin onayı 4. Dilek ve temenniler

Ardından her gündem maddesi için alınan karar, oy sonucu (kabul / ret / karşı oy) ile birlikte yazılır ve kayıt imzalanır.

Örnek karar metinleri

Aşağıdaki metinler örnektir; kendi binanızın bilgileriyle doldurun.

Yönetici seçimi

Karar 2027/1: Yöneticiliğe Daire 5 maliki Ad Soyad'ın bir yıl süreyle seçilmesine, yöneticiye aylık ₺… ücret ödenmesine oy çokluğuyla (8 kabul, 0 ret) karar verildi.

İşletme projesinin onayı ve aidat

Karar 2027/2: Yönetici tarafından hazırlanan 2027 yılı işletme projesinin aynen kabulüne; kapıcı giderlerinin eşit, diğer giderlerin arsa payı oranında paylaştırılmasına; aylık avansın (aidatın) proje ekindeki tabloya göre tahsil edilmesine ve son ödeme gününün her ayın 10'u olmasına oy çokluğuyla karar verildi.

Ek ödeme (ör. çatı yalıtımı)

Karar 2027/3: Çatı yalıtımı için alınan üç tekliften en uygunu olan ₺… tutarındaki teklifin kabulüne; bedelin arsa payı oranında paylaştırılarak üç eşit taksitte (Şubat, Mart, Nisan) tahsil edilmesine oy çokluğuyla karar verildi. Daire 9 maliki karşı oy kullandı; gerekçesi: teklifler yeterince karşılaştırılmadı.

Gecikme tazminatı uygulaması

Karar 2027/4: Süresinde ödenmeyen aidat ve ek ödemelere Kat Mülkiyeti Kanunu md. 20 uyarınca gecikilen günler için aylık %5 gecikme tazminatı uygulanmasına oy birliğiyle karar verildi.

Paylaştırmayı hesaplamak için aidat paylaştırma aracını, gecikme tazminatı için gecikme tazminatı hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Sık yapılan hatalar

• Kararı deftere sonradan, toplantıya katılanların imzası olmadan yazmak.
• Yeter sayıyı (sayı ve arsa payı bakımından yarıdan fazlası, md. 30) kayda geçirmemek.
• Ek ödemenin tutarını, paylaştırma ölçüsünü ve vadesini kararda belirtmemek; sonradan tahsilat tartışmaya açılır.
• Defteri yıl sonunda notere kapattırmayı unutmak (md. 36).

Toplantının çağrı ve yeter sayı kuralları için kat malikleri kurulu toplantısı rehberine bakın.

Kaynak: 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu (mevzuat.gov.tr, 7579 sayılı Kanunla yapılan 7 Mayıs 2026 değişiklikleri dahil). Son kontrol: 22 Ekim 2026. Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; somut bir uyuşmazlıkta avukata danışın.