Apartman yönetici devir teslim tutanağı örneği
Devir teslim tutanağı, eski yöneticinin yeni yöneticiye teslim ettiği defter, belge, para ve sözleşmelerin yazılı listesidir. Kanunda ayrı bir şekil şartı yoktur; ancak yönetici kararları, giderleri ve bütün belgeleri saklamakla yükümlü olduğundan (KMK md. 36) eksiksiz bir tutanak hem yeni yöneticiyi hem eski yöneticiyi korur. Aşağıdaki örneği kendi binanıza göre doldurabilirsiniz.
Yönetici değişikliği çoğunlukla ocak ayındaki olağan toplantıdan sonra olur (KMK md. 29, 34). Yeni yönetici, devraldığı hesaplardan ve belgelerden sorumlu olacağı için teslimin yazılı yapılması gerekir.
Neden gerekli?
Yönetici, kat malikleri kurulunun kararlarını, ihtar ve tebligatın özetini ve bütün giderleri deftere yazmak, defteri ve belgeleri bir dosyada saklamakla yükümlüdür (md. 36). Kat maliklerine karşı da bir vekil gibi sorumludur (md. 38). Tutanak, hangi belgenin ve ne kadar paranın devredildiğini kanıtlar; sonradan çıkan bir eksikliğin kime ait olduğunu belirler.
Teslim alınacaklar
- Noter tasdikli karar defteri (son karar numarası ve sayfası), varsa denetim defteri
- Gelir-gider belgeleri dosyası (fatura, makbuz, dekont) ve son işletme projesi
- Kasadaki nakit ve banka hesabı (teslim günü alınmış hesap dökümüyle)
- Daire bazında alacak listesi (ödenmemiş aidat ve ek ödemeler) ve ödenmemiş borçlar (faturalar)
- Sözleşmeler: asansör bakımı, temizlik, kapıcı/görevli, bina sigortası poliçesi
- Ortak sayaç ve abonelik bilgileri (elektrik, su, doğalgaz), demirbaş listesi, anahtarlar
- Devam eden icra takipleri ve davalar, varsa avukat yazışmaları
Tutanak örneği
YÖNETİCİ DEVİR TESLİM TUTANAĞI
Bina: ………… Apartmanı, ………… Mah. ………… Sok. No: …
Tarih: …/…/20…
Dayanak: Kat malikleri kurulunun …/…/20… tarihli, … sayılı kararıTeslim eden (eski yönetici): Ad Soyad ………, Daire …
Teslim alan (yeni yönetici): Ad Soyad ………, Daire …1. Karar defteri: noter tasdikli, son karar no …, son dolu sayfa …
2. Belge dosyası: … klasör; …/…/20… – …/…/20… dönemine ait gelir-gider belgeleri
3. Kasa: nakit ……… TL (iki tarafın önünde sayılmıştır)
4. Banka: ………… Bankası ………… Şubesi, IBAN ……………, …/…/20… tarihli döküme göre bakiye ……… TL
5. Alacaklar: ekli listede daire bazında toplam ……… TL
6. Ödenmemiş borçlar: ekli listede toplam ……… TL
7. Sözleşmeler ve poliçeler: ………………………
8. Demirbaş, anahtar ve diğer: ………………………
9. Eksik ya da teslim edilemeyenler: ………………………Yukarıdakiler eksiksiz teslim edilmiş ve teslim alınmıştır.
Teslim eden (imza) ………… Teslim alan (imza) ………… Denetçi / tanık (imza) …………
Teslimden sonra
- Tutanağın bir örneğini belge dosyasına koyun, devri karar defterine kısaca işleyin.
- Banka hesabındaki yetkiyi kendi adınıza geçirin: apartman banka hesabı.
- Adınızı ve adresinizi bina girişine asın (md. 34) ve ilk 30 gün listesine geçin.
Kaynak: 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu (mevzuat.gov.tr, 7579 sayılı Kanunla yapılan 7 Mayıs 2026 değişiklikleri dahil). Son kontrol: 22 Ekim 2026. Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; somut bir uyuşmazlıkta avukata danışın.
Sık sorulanlar
Devir teslim tutanağı zorunlu mu?
Kanunda ayrı bir tutanak şartı yoktur. Ancak yönetici, kararları, giderleri ve bütün belgeleri saklamakla yükümlü olduğundan (KMK md. 36), teslim edilenleri imzalı bir tutanakla kayda geçirmek iki tarafı da korur.
Eski yönetici belgeleri teslim etmezse ne yapılır?
Önce yazılı olarak isteyin ve durumu karar defterine işleyin. Sonuç alınamazsa kat malikleri kurulu kararıyla hukuki yollara başvurulabilir; yönetici kat maliklerine karşı bir vekil gibi sorumludur (KMK md. 38). Somut durum için avukata danışın.
Devir teslimde kasa nasıl sayılır?
Nakit iki tarafın önünde sayılır, banka bakiyesi ise teslim günü alınmış hesap dökümüyle yazılır. Tutanağa tutar, tarih ve dökümün tarihi birlikte yazılır.